個人情報保護方針
サービスに関する
お問い合わせは
TEL：03（5393）3218
FAX：03（5393）3219
制定日：平成17年4月1日
改定日：令和5年5月31日
株式会社アップクリエート 代表取締役 小野 雄一
当社は発送代行、メーリングサービス、物流・流通加工を主業務としています。昨今の個人情報の不法・不正な流失、漏えいによるトラブルの多発などの事例を認識し、個人情報保護の重要性やリスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けています。それゆえに個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1．
個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2．
個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3．
個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。また、安全管理措置をルール化し、教育により従業者に徹底いたします。
4．
個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5．
個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
［個人情報保護方針に関するお問合せ先］
〒179-0075 東京都練馬区高松6-12-23
株式会社アップクリエート 個人情報保護管理者
TEL
03-5393-3218
FAX
03-5393-3219
E-mail
〒179-0075 東京都練馬区高松6-12-23
株式会社アップクリエート
代表取締役 小野 雄一
1．
当社では以下の目的で個人情報を利用します。
（1）
契約の履行のために利用します。
（2）
当社の顧客企業からDM発送や梱包発送及びそれに伴う情報処理等を委託された範囲において利用します。例えば、宛名印刷、各種伝票作成、発送及びそれに伴う帳票関係等で、それらの内容は当社と顧客企業との間の秘密保持契約に基づいており、開示等の請求に応じることはできません。
（3）
従業者管理の雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続きを行うため利用します。
（4）
従業者の採用選考及び関連して連絡を行うため利用します。
（5）
お問合せのため利用します。
（6）
犯罪予防のため利用します。
2．
当社は法令に基づく場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
3．
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定・監督するとともに、個人情報保護に関する契約を締結します。
4．
保有個人データに関する安全管理措置
（1）
組織的安全管理措置
保有個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（2）
人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
（3）
物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
（4）
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5．
当社への個人情報の開示等の請求等、又は個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記の[個人情報に関する連絡先]までご連絡ください。「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
（1）
本人からご請求の場合
本人確認のために電話で連絡させていただきます。ご来訪の場合は、写真付きの身分証明書など本人であることが確認できる書類をご提出いただきます。
（2）
法定代理人によるご請求の場合
法定代理人の資格を証明する書類と法定代理人の本人確認書類の写しをご提出いただきます。
（3）
任意代理人によるご請求の場合
任意代理人の資格を証明する委任状と委任者の印鑑登録証明書及び任意代理人の本人確認書類の写しをご提出いただきます。
（4）
利用目的の通知又は開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手同封をお願いいたします。
［個人情報に関する連絡先］
〒179-0075 東京都練馬区高松6-12-23
株式会社アップクリエート
業務部 個人情報保護管理者 森 直人
TEL
03-5393-3218
FAX
03-5393-3219
E-mail
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者として登録されております。当社の対応に満足できない場合には下記に苦情・相談の解決を申し立てることができます。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
苦情の解決の申出先：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番地9号
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
